Przydatne informacje

Trzeci Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście
ul. Lindleya 14
02-013 Warszawa

Kontakt:
tel.: 22 584 51 00 centrala, 22 584 53 06 sekretariat
fax.: 22 625 50 06
e-mail: us1449@mz.mofnet.gov.pl

Urząd m.st. Warszawy
Dzielnica Śródmieście
Warszawa, ul. Senatorska 6/8
00-917 Warszawa

XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
ul. Czerniakowska 100
00-454 Warszawa
Informacja dla interesantów
tel. 22 44 00 691, 22 44 00 692
Godziny urzędowania (przyjmowania interesantów):
Poniedziałek: 08:30-18:00
Wtorek - Piątek: 08:30-15:30
e-mail: XIIKRS@warszawa.sr.gov.pl
Konto dochodów:
55 1010 1010 0400 3522 3100 0000
Narodowy Bank Polski
Oddział Okręgowy w Warszawie

Opłat od wniosków dokonuje się w kasie Sądu – w gotówce albo w znakach opłaty sądowej – albo przelewem na wskazany powyżej numer rachunku bankowego Sądu. Opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym dokonuje się w kasie Sądu – tylko w gotówce - albo przelewem na wskazany powyżej numer rachunku bankowego Sądu.

Dokumenty:

1. w przypadku osób fizycznych:
   • dowód osobisty/paszport osoby
2. w przypadku pełnomocnika przyszłego właściciela:
   • dowód osobisty/paszport pełnomocnika
   • pisemne pełnomocnictwo od przyszłego przedsiębiorcy (forma aktu notarialnego nie jest wymagana)

Elementy umowy:

• data zawarcia umowy,
• dane z dowodu tożsamości,
• numer NIP przedsiębiorcy,
• adres zamieszkania przedsiębiorcy według oświadczenia,
• okres rozliczeniowy: miesięczny, półroczny lub roczny,
• telefon, adres korespondencyjny, adres e-mail,
• zakres świadczonych usług.

Nazwa firmy w umowie zostanie dopisana po rejestracji firmy w CEIDG.

Dokumenty:

1. w przypadku osób fizycznych będących przedsiębiorcami:
   • dowód osobisty/paszport osoby/li>
2. w przypadku pełnomocnika przyszłego przedsiębiorcy:
   • dowód osobisty/paszport pełnomocnika
   • pisemne pełnomocnictwo od przyszłego przedsiębiorcy (forma aktu notarialnego nie jest wymagana)

Wymagane informacje:

• data zawarcia umowy,
• dane z dowodu tożsamości,
• numer NIP przedsiębiorcy,
• adres zamieszkania przedsiębiorcy według oświadczenia,
• okres rozliczeniowy: miesięczny, półroczny lub roczny,
• telefon, adres korespondencyjny, adres e-mail,
• zakres świadczonych usług,
• dane działalności z wpisu do CEIDG.

Dokumenty:

• umowa spółki w formie aktu notarialnego,
• dowód osobisty/paszport osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• ewentualna uchwała o powołaniu członków zarządu, prokurentów (w przypadku, gdy pierwsze powołanie nie występuje w akcie notarialnym),
• ewentualne pełnomocnictwo pisemne dla osoby reprezentującej spółkę (w przypadku spółki jednoosobowej, z jednym i tym samym członkiem zarządu).

Elementy umowy:

• data zawarcia umowy,
• dane z dowodu osobistego/paszportu osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• dane spółki z aktu notarialnego,
• adres zamieszkania osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• umowny okres rozliczeniowy: miesięczny, półroczny lub roczny,
• imiona i nazwiska osób upoważnionych do odbioru korespondencji w biurze,
• dane kontaktowe: telefon, adres korespondencyjny, adres e-mail,
• zakres usług realizowanych w umowie.

Dokumenty:

• umowa spółki w formie wydruku z serwisu S24,
• dowód osobisty/paszport osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• ewentualne pełnomocnictwo pisemne dla osoby reprezentującej spółkę (w przypadku spółki jednoosobowej, z jednym i tym samym członkiem zarządu).

Elementy umowy:

• data zawarcia umowy,
• dane z dowodu osobistego/paszportu osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• dane spółki z umowy spółki,
• adres zamieszkania osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• umowny okres rozliczeniowy: miesięczny, półroczny lub roczny,
• imiona i nazwiska osób upoważnionych do odbioru korespondencji w biurze,
• dane kontaktowe: telefon, adres korespondencyjny, adres e-mail,
• zakres usług realizowanych w umowie.

Dokumenty:

• wydruk z KRS (KRS wydrukujemy w biurze),
• potwierdzenie nadania NIP (w przypadku, gdy nie ma NIP na wydruku z KRS),
• potwierdzenie nadania REGON (w przypadku, gdy nie ma REGON na wydruku z  KRS)
• dowód osobisty/paszport osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• ewentualne pełnomocnictwo pisemne dla osoby reprezentującej spółkę (w przypadku spółki jednoosobowej, z jednym i tym samym członkiem zarządu).

Elementy umowy:

• data zawarcia umowy,
• dane z dowodu osobistego/paszportu osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• dane z wydruku z KRS (ewentualnie potwierdzenia nadania NIP/REGON),
• adres zamieszkania osoby lub osób reprezentujących spółkę,
• umowny okres rozliczeniowy: miesięczny, półroczny lub roczny,
• imiona i nazwiska osób upoważnionych do odbioru korespondencji w biurze,
• dane kontaktowe: telefon, adres korespondencyjny, adres e-mail,
• zakres usług realizowanych w umowie.

Fundacja, spółka jawna i spółka komandytowa powstaje dopiero po uzyskaniu wpisu do KRS i wtedy można podpisać docelową umowę najmu. Jest to odmienna sytuacja niż w przypadku spółki z o.o. lub S.A., które powstają już w momencie podpisania aktu.
W tych przypadkach podpisujemy umowę z fundatorem/wspólnikiem spółki jawnej/komandytariuszem spółki komandytowej, aby wykazać tytuł prawny do lokalu, a następnie (po rejestracji podmiotu w KRS) podpisujemy docelową umowę najmu.

Potrzebne dokumenty i informacje:

• w zależności od rodzaju fundatora (osoba fizyczna/spółka), analogiczne dokumenty jak dla osoby fizycznej lub spółki z o.o. (p. opisy powyżej),
• dla komandytariusza spółki komandytowej albo wspólnika spółki jawnej obowiązują podobne zasady jak dla fundatora (p. punkt wyżej).

Będą potrzebne dokumenty właściwe jak dla spółki polskiej – tj. wypis z rejestru przedsiębiorców danego kraju i dokumenty osób uprawnionych do reprezentowania spółki wskazanych w wypisie. I dodatkowo:

• uchwała o powołaniu oddziału w Polsce,
• po rejestracji oddziału w KRS – wydruk z KRS.

LS Consulting & Management Sp. z o.o. podpisuje umowę z przedsiębiorcą zagranicznym, który na tej podstawie może uzyskać wpis do KRS o utworzeniu oddziału.

Potrzebne będą dokumenty analogiczne jak dla spółki polskiej – tj. wypis z rejestru przedsiębiorców danego kraju i dokumenty osób uprawnionych do reprezentowania spółki wskazanych w wypisie.

Tak. Umowa najmu lub świadczenia usług jest potrzebna do Urzędu Skarbowego przy składaniu wniosku o nadanie NIP, NIP EU oraz VAT. Warto jednak pamiętać, że przed złożeniem dokumentacji w US  należy mieć nadany numer REGON dla spółki.  Zatem po rejestracji spółki w KRS (procedura trwa z reguły 1-2 dni robocze) należy udać się do GUS. Serdecznie zapraszamy do naszego biura na każdym z powyższych etapów, by podpisać umowę na najem adresu lub biura.

Są dwa sposoby dokonania rejestracji spółki z o.o.:

1. Rejestracja spółki przez Internet(S24)
   Czas trwania procedury - teoretycznie 24 godziny, w praktyce – 2-3 dni robocze.
   Zalety:
   Taka rejestracja jest:
   • szybsza (w porównaniu do sposobu tradycyjnego - u notariusza - procedura zajmie ok. 2 tygodni),
   • tańsza ( możliwość zaoszczędzenia na kosztach u notariusza – co najmniej 500-600 zł);
   • skuteczniejsza (kontrola nad całym procesem – oszczędzamy kolejne 2 tygodnie, ponieważ samodzielnie odbieramy REGON i załatwiamy formalności w Urzędzie Skarbowy).
   Wady:
   • brak klasycznego aktu założycielskiego spółki
   • brak możliwości wprowadzenia własnych zapisów do umowy spółki


2. Rejestracja spółki za pośrednictwem notariusza
   Szacowany czas oczekiwania na pełną rejestrację spółki:
   • przygotowanie treści umowy plus + termin wizyty zajmie 1 dzień roboczy;
   • rejestracja spółki w KRS trwa ok. 5-10 dni roboczych;
   • nadanie numeru REGON - kolejne 3 dni robocze (w tym terminie KRS musi przesłać dokumenty do GUS);
   • Urząd Skarbowy - ok. 5-10 dni roboczych (US czeka na dokumenty z KRS).
   Cały komplet dokumentów spółki otrzymamy po około miesiąca czasu.
   Zalety tego sposobu rejestracji spółki:
   • akt założycielski spółki z pieczęciami notariusza;
   • możliwość stosowania własnych zapisów w umowie.
   Wady:
   • koszt rejestracji (całość procedury jest droższa o ok. 500 zł (pełny koszt przy kapitale zakładowym 5000 zł);
   • znacznie dłuższy czas oczekiwania na rejestrację w KRS;
   • brak możliwości szybszego odebrania REGON;
   • brak możliwości monitorowania nadania numeru NIP, NIP EU oraz VAT w Urzędzie Skarbowym.